Z jaką datą zawiesić lub zamknąć działalność JDG

JDG 
ZAWIESZENIE LUB ZAMKNIĘCIE

CZY DATA MA ZNACZENIE? – JEDNOOSOBOWA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA

ZAWIESZENIE JDG

——————————————————-

  • ZAWIESZENIE – wiesz, że nie będzie przychodu w danym okresie, masz sezonowy charakter firmy lub po prostu zakończyłeś współpracę z innym podmiotem, nie chcesz jeszcze zamykać firmy bo może niedługo znajdziesz nowy kontrakt lecz musisz lub chcesz ograniczyć koszty za ten okres (przede wszystkim nie płacić składek ZUS) to dobrym rozwiązaniem jest zawieszenie działalności. Należy jednak pamiętać o paru rzeczach. 

PAMIĘTAJ:

  • musi trwać min. 30 dni kalendarzowych aby nie było obarczone obowiązkiem opłacania składek ZUS mimo zawieszenia – dlatego jeżeli chcesz zawiesić na cały miesiąc to uwaga na LUTY, który nie spełnia warunku 30 dni (wtedy warto zahaczyć o kilka dni drugiego miesiąca),   
  • po 30 dniach zawieszenia mija okres karencji ubezpieczenia i wypadasz z ubezpieczenia (po tym okresie na własny koszt idziesz do lekarza lub korzystasz z usług medycznych typu: szpital, badania specjalistyczne) – dlatego warto podpiąć się pod ubezpieczenie współmałżonka (są duże ograniczenia pod czyje ubezpieczenie możesz się podpiąć),
  • zawiesić najlepiej z ostatnim dniem miesiąca jeżeli chcesz na cały przyszły miesiąc – czyli jeżeli zawieszasz na cały kwiecień to najlepiej zawieszenie zrobić z datą 31 marzec – wynika to z ciągłych zmian w druku CEIDG1 i słowami klucz na druku “z dniem”, “od dnia” oraz przeróżną interpretacją urzędników ZUS i US (i nakazem opłacenia składek, czy złożenia deklaracji do US za zawieszony miesiąc) – jeżeli nie chcesz mieć problemów – rób zawieszenie na ostatni dzień miesiąca, 
  • w przypadku zawieszenia w trakcie miesiąca (tak chcesz lub tak wyszło) to pamiętaj, że składkę zdrowotną opłacasz w całości a składki społeczne i fundusz pracy proporcjonalnie do dni prowadzenia działalności do dni w danym miesiącu,
  • mimo, że działalność jest zawieszona a korzystasz z ulg ZUSowych (typu Ulga na start, Obniżone/Preferencyjne składki czy Mały ZUS Plus) to miesiące zawieszenia wliczają się w okres możliwości korzystania z danej ulgi (masz 24 miesiące Preferencyjnych składek a w tym okresie były 4 miesiące z zawieszoną działalności to NIE możesz przedłużyć sobie o te 4 mce tej ulgi – ten czas uciekł),
  • długość zawieszenie albo konkretne okresy mają też wpływ na inne ulgi (np. RWS – roczne wakacje składkowe) dlatego warto sprawdzić co bardziej się opłaca
  • zawieszenie działalności nie zwalnia z obowiązku rocznego rozliczenia podatku PIT i rozliczenia Rocznego Składki Zdrowotnej.

ZAMKNIĘCIE JDG

——————————————————-

  • ZAMKNIĘCIE JDG jest łatwe, szybkie i bezpłatne (dla przykładu w spółce z o.o. to skomplikowana, płatna i trwająca około roku procedura). Warto jednak pamiętać o paru rzeczach.

PAMIĘTAJ:

  • zamykaj działalność najlepiej na ostatni dzień miesiąca  – jeżeli zamkniesz od 1szego bo tak zrozumiałeś wypełniając druk CEIDG1 to miej w tyle głowy, że interpretacja urzędników ZUS i US będzie inna (i nakażą opłacenie zaległych składek ZUS, czy złożenia deklaracji do US za ten 1 dzień) – jeżeli nie chcesz mieć problemów – wpisuj datę ostatniego dnia miesiąca, 
  • w przypadku zamknięcia JDG w trakcie miesiąca (tak chcesz lub tak wyszło) to pamiętaj, że składkę zdrowotną opłacasz w całości a składki społeczne i fundusz pracy proporcjonalnie do dni prowadzenia działalności do dni w danym miesiącu,
  • po 30 dniach od zamknięcia wypadasz z ubezpieczenia – jeżeli nie masz innego tytułu ubezpieczenia (umowa o pracę, umowa zlecenie ze wszystkimi składkami ZUS lub podpięcie się pod ubezpieczenie współmałżonka) to już na własny koszt idziesz do lekarza lub korzystasz z usług medycznych typu: szpital, badania specjalistyczne,
  • jeżeli korzystałeś/aś z ulg ZUSowych (typu Ulga na start, Obniżone/Preferencyjne składki) to zamykając działalność i otwierając na nowo np. po roku, nie możesz dalej korzystać z tych ulg. Tracisz  do nich prawo i musi minąć min. 5 lat od zamknięcia by nabyć je na nowo,
  • zamknięcia w CEIDG1 nie możesz dokonać do przodu – system na to nie pozwoli – możesz ograniczyć się do daty bieżącej lub do 7 dni wstecz, 
  • jeżeli była zamknięta działalność w trakcie roku lub na sam koniec to dalej jest obowiązek rocznego rozliczenia zawieszenie z Urzędem Skarbowym (PIT) i ZUS (Roczne rozliczenie składki zdrowotnej) w kolejnym roku za rok poprzedni (zamknięta w 2025 musi być rozliczona w roku 2026).

Wystawianie faktur w KSeF

KSEF A 
WYSTAWIANIE FV

PRZYDATNE INFORMACJE ŚWIADOME WYBORY

CO WYBRAĆ?

  • Wystawianie faktury w KSeF -darmowe lecz mocno czasochłonne i wymagające przez szereg wyborów i zaznaczeń (poniżej zrzut 4 stron, które trzeba uzupełnić by wystawić FV bezpośrednio w KSeF)

  • czy

  • Program Komercyjny -płatny ale wystawiane faktur jest zdecydowanie szybsze i prostsze (klienci, towary, płatności itp. zapisane w pierwszych ustawieniach). Niektóre biura rachunkowe wykupują licencję rozszerzoną by móc udostępnić swoim klientom podlicencję taniej niż rynkowa. Nasze biuro udostępnia swoim klientom Subiekt123, które wychodzi nieco ponad 4 zł/mc.   

Instrukcja wystawienia faktury w KSeF

JDG czy Spółka

CO WYBRAĆ? – JDG czy SPÓŁKĘ Z O.O.

Wielu przyszłych przedsiębiorców staje przed wyborem:

Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG)

czy

Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością (Sp. z o.o.)?

Myślę, że poniższa lektura pomoże w podjęciu świadomej decyzji:

Spółka czy jednoosobowa działalność gospodarcza

Prognozowana emerytura z ZUS

JAK SPRAWDZIĆ PRZYSZŁĄ EMERYTURĘ Z ZUS

Temat emerytury wcześniej czy później dotknie każdą osobę – warto już teraz sprawdzić co prognozuje nam ZUS na podstawie opłaconych składek

JAK TO SPRAWDZIĆ?

Zaloguj się na własne PUE (eZUS) i wybierz kolejno:

– na górze po prawej wybierz zakładkę Ubezpieczony (strzałka 1);

– następnie po lewej w panelu ubezpieczonego wybierz Informacje o stanie konta (2);

– zaznacz najwyższy rok – na moment robienia wpisu był to rok 2023 (3);

– i kliknij na Szczegóły (4).

WYNIK DOBRY CZY ZŁY?

Zanim przejdziesz do następnego zrzutu obrazu musisz wiedzieć o dwóch rzeczach:

– dla osób poniżej 35 roku życia jest widoczna kwota 0 lub nic nie widać

– osoby prowadzące działalność gospodarczą będę miały marną emeryturę (za zgodą, a raczej na wyraźną prośbę klientki prezentujemy zrzut Jej osobistego wyliczenia hipotetycznej emerytury – klientka ma 54 lata, od początku swojej kariery zawodowej była na minimalnej krajowej a od kilkunastu lat prowadzi działalność gospodarczą i opłaca pełne składki). 

Warto pomyśleć o innych rozwiązaniach typu IKE / IKZE.

————Wynik poniżej poziomu jakiejkolwiek egzystencji——————

Źródła: ZUS PUE, Klientka

Niepoprawny podział wpłat składek ZUS w PUE / eZUS

Niepoprawny podział wpłat składek ZUS w PUE / eZUS

DLACZEGO ZUS NIEPOPRAWNIE DZIELI OPŁACONE SKŁADKI DO ZUS?

Od kilkunastu miesięcy ZUS wystawia na próbę cierpliwość płatników i księgowych wskazując niepoprawne wartości w podziale wpłaconych przez płatnika składek ZUS

CO WIDZĘ NA SWOIM PUE (EZUS) PRAWDĄ NIESTETY NIE JEST
Zacznijmy od początku.

Płatnik na podstawie sporządzonej deklaracji DRA (przez siebie lub biuro rachunkowe) wykazuję składki ZUS (społeczne, zdrowotne i fundusz pracy), ich podstawy oraz wartości, które jedną kwotą (sumę tych kwot) opłaca co miesiąc do ZUS. Po zalogowaniu się na swój profil powinien ujrzeć tą sumę, datę wpłaty oraz poszczególne kwoty wykazane w DRA zaszeregowane do odpowiednich składek. Niestety, w ogromnej ilości przypadków tak nie jest a przykład poniżej:

Płatnik na pełnych składkach społecznych z dobrowolnym chorobowym (niezależnie czy jest na ryczałcie, skali lub liniówce) opłaca następujące składki (kwoty pokazane na 2024 rok):

– społeczne (FUS)- 1485,31 zł;
– fundusz pracy (FP…) – 115,01 zł;
– zdrowotne (FUZ) – reszta z wpłaconej kwoty.

Takie składki a raczej ich podział powinien być widoczny na poniższym zrzucie z PUE (eZUS) w miesiącach 08, 09, 10, 11 i 12. Natomiast we wpłacie wykonanej 4 stycznia 2025 powinna być sama składka zdrowotna (we wszystkich pozostałych kolumnach powinna być wartość “0”) ponieważ klient skorzystał z wakacji składkowych RWS.

Niestety tak nie jest:

 

CO NA TO ZUS?

W sumie to NIC.

Doskonale wie, że jest problem ale jak twierdzi on widzi po swojej stronie prawidłowo:

JAK TO WPŁYWA NA PŁATNIKA?

Dwojako:

   OPCJA PIERWSZA

Jeżeli deklaracje DRA wysyłane są na czas, płatnik płaci terminowo (czyli najpóźniej do 20ego pieniądze pojawiają się na koncie w ZUS), przekazuje DRA do księgowego (chyba, że biuro robi DRA za klienta to nie musi) oraz przesyła potwierdzenie przelewu składek do ZUS to podatki i następne podstawy do składek ZUS są NALICZANE PRAWIDŁOWO – tak tak – opłacone składki mają wpływ na poziom podatków i brak problemów w przyszłości.

   OPCJA DRUGA – TA NAJGORSZA

Niestety, występująca bardzo często przez niechęć ze strony klienta (nie wysyła potwierdzeń czy deklaracji bo jak to księgowy może tego od niego wymagać – to za dużo pracy), przy brakach w wysłanych deklaracjach DRA do ZUS (zapomniałem w tym miesiącu to wyślę w kolejnym miesiącu dwa razy), przy sporadycznych lub niepełnych opłatach za składki (brak funduszy, zapomnienie zrobienia przelewu) – całość się rozjeżdża jeszcze bardziej bo księgowy nie może bazować na dokumentach DRA i wpłatach bo się nie spinają a jedynie na podziale wpłat, który jest NIEPOPRAWNIE PRZEDSTAWIONY PRZEZ ZUS.

Braki i złe kwoty (no niestety nie ma innych bo coś zawiodło w łańcuszku chęć->dokumentacja->wpłaty) wpływają na comiesięczne podatki i kolejne podstawy składek do ZUS oraz rozliczenie roczne do US i ZUS – trzeba to wyprostować – oznacza to dużo dodatkowej pracy dla księgowego a dla klienta często wezwania z ZUS/US, nieprzyjemności oraz dodatkowe koszty za nadprogramowe usługi dla księgowego jak i za odsetki do wspomnianych instytucji.

——————————

Źródłami są liczne zgłoszenia od klientów i odpowiedzi pracowników ZUS.