Instrukcja wypełniania wniosku RWS o wakacje składkowe ZUS

WAKACJE SKLADKOWE ZUS – WNIOSEK RWS

Jak wypełnić wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc (RWS)

NA CZYM POLEGAJĄ WAKACJE SKŁADKOWE
Jeśli jesteś przedsiębiorcą wpisanym do rejestru CEIDG lub komornikiem sądowym, możesz zostać
zwolniony (za wybrany miesiąc w ramach roku kalendarzowego) z obowiązku opłacenia składek na:
– Twoje obowiązkowe ubezpieczenia społeczne: emerytalne, rentowe i wypadkowe;
– Twoje dobrowolne ubezpieczenie chorobowe;
– Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy – jeśli je opłacasz.

Zwolnienie obejmuje składki od najniższej podstawy wymiaru, która Cię obowiązuje. Składki za
miesiąc, na który uzyskasz zwolnienie, zostaną sfinansowane z budżetu państwa. W czasie wakacji
składkowych będziesz musiał opłacić składkę zdrowotną.

JAKIE MUSISZ SPEŁNIĆ WARUNKI, ABY UZYSKAĆ ZWOLNIENIE Z OBOWIĄZKU OPŁACENIA SKŁADEK

Skorzystasz ze zwolnienia, jeśli spełnisz następujące warunki:

– jako osoba ubezpieczona podlegałeś choć jeden dzień (dobrowolnie albo obowiązkowo)
ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu z tytułu prowadzenia pozarolniczej
działalności gospodarczej w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym składasz wniosek,

– w miesiącu przed złożeniem wniosku miałeś zgłoszonych do ubezpieczeń emerytalnego,
rentowych, wypadkowego lub ubezpieczenia zdrowotnego do 10 ubezpieczonych (w tym siebie),

– jako osoba ubezpieczona w poprzednim roku oraz w roku, w którym składasz wniosek (do dnia
złożenia wniosku) nie prowadziłeś pozarolniczej działalności gospodarczej na rzecz byłego
pracodawcy, na rzecz którego w roku rozpoczęcia działalności lub rok wcześniej wykonywałeś
w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności, które wchodzą w zakres
Twojej działalności,

– w ostatnich dwóch latach przed rokiem, w którym składasz wniosek, nie miałeś przychodu
z pozarolniczej działalności gospodarczej lub co najmniej w jednym roku z dwóch ostatnich lat
poprzedzających ten rok Twój roczny przychód z tej działalności nie przekraczał równowartości
w złotych 2 milionów euro.

Ważne! Zwolnienie z opłacenia składek stanowi pomoc de minimis. Kwota pomocy publicznej
otrzymanej w okresie 3 minionych lat nie może przekroczyć 300 tys. euro. Dlatego jeśli chcesz
skorzystać z wakacji składkowych musisz mieć niewykorzystany limit pomocy de minimis co najmniej
w wysokości sumy składek na ubezpieczenia społeczne, z których chcesz dostać zwolnienie.

Link do sprawdzenia czy korzystało się z pomocy de minimis: SUDOP – Wyszukiwanie pomocy otrzymanej przez beneficjenta

JAK I KIEDY ZŁOŻYĆ WNIOSEK

Jeśli chcesz skorzystać z wakacji składkowych, złóż wniosek RWS (wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc). Wniosek możesz złożyć:
- wyłącznie w formie elektronicznej z profilu płatnika na PUE/eZUS,
- w miesiącu poprzedzającym miesiąc, za który chcesz być zwolniony z opłacenia składek, czyli jeśli chcesz uzyskać zwolnienie za grudzień, złóż wniosek w listopadzie.
Możesz złożyć wniosek samodzielnie ze swojego profilu płatnika na PUE/eZUS. Wniosek może również złożyć w Twoim imieniu Twój pełnomocnik z profilu płatnika.

Wniosek RWS jest wnioskiem edytowalnym, do którego pobrane będą Twoje dane identyfikacyjne płatnika składek. Domyślnie będzie wypełniony również okres zwolnienia (miesiąc złożenia wniosku +1).

Ważne! Jeżeli chcesz skorzystać z Wakacji Składkowych ZUS za 1 miesiąc 2024 (w grę wchodzą składki tylko za grudzień) to wniosek trzeba koniecznie złożyć w listopadzie 2024.

 ———————————————————————————————————————————————-

INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA WNIOSKU

Kliknij tutaj i pobierz szczegółową instrukcję.

 ———————————————————————————————————————————————-

INFORMACJE TECHNICZNE I UZUPEŁNIAJĄCE

  1. Wniosek RWS należy złożyć w listopadzie 2024 by uwzględniał składki grudniowe 2024 opłacane do 20 stycznia 2025 roku
  2. Złożony wniosek nie zapewnia skorzystania z wakacji składkowych – niezbędna jest pozytywna odpowiedź ZUS oraz złożenie odpowiednie deklaracji DRA 01.12..2024 z obowiązkowo dołączonym RCA (w RCA należy uwzględnić jeden z kodów: 05 14 – pełne składki, 05 74 – obniżone składki, 05 94 – Mały ZUS Plus).
  3. Odpowiedź pozytywna może przyjść po terminie wysyłania i opłacania deklaracji za omawiany miesiąc – należy wtedy skorygować dana deklarację DRA i dołączyć RCA. Tak powstałą nadwyżkę można sobie rozliczyć przy opłatach następnych składek ZUS (zaleca się sprawdzenie stanu konta w ZUSie prze i 7 dni po opłacie i korektach – średnio tydzień zajmuje ZUSowi wprowadzenie aktualnych danych na koncie płatnika).
  4. Teoretycznie z takich wakacji składkowych będzie można korzystać raz w roku ale koniecznie trzeba sprawdzić czy ustawodawca nie zmienił warunków przy kolejnej próbie skorzystania.
  5. Faktyczne kwoty pomocy są niższe niż sumy składek społecznych i funduszu pracy gdyż nieopłacane składki przez podatnika wpływają na poziom jego podatku.
  6. Fakt chęci skorzystania, wysłania wniosku jak i otrzymania pozytywnej odpowiedzi przekaż swojemu księgowymi by prawidłowo wykonał deklaracje rozliczeniową ZUS (jeżeli masz wykupioną obsługę ZUS), a jeżeli samodzielnie wykonujesz deklarację, dodatkowo dostarcz księgowemu również przesłany do ZUS komplet DRA z RCA wraz z potwierdzeniami przelewów by prawidłowo naliczyć podatki.

———————————————————————————————————————————————-

ŹRÓDŁO

zus.pl, infolinia ZUS, gov.pl

 

 

Zmiany w ZUS od połowy 2024 roku

WAŻNE ZMIANY W ZUS PO 1 LIPCA 2024

 

Zasiłek chorobowy na dziecko

ZASIŁEK CHOROBOWY NA DZIECKO

Zasiłek chorobowy na dziecko dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

Obecnie wszystkie wnioski składa się przez ZUS PUE

Kogo może ubiegać się o zasiłek chorobowy?

O zasiłek chorobowy może ubiegać się wyłącznie płatnicy składek, którzy wybrali ubezpieczenie z dobrowolnym chorobowym i terminowo opłacali wszystkie składki ZUS. 

Opis sytuacyjny:

Lekarz przekazuje zwolnienie drogą elektroniczną do ZUS i PUE.  Zwolnienie lekarskie można znaleźć na indywidualnym PUE (u rodzica, pod którego podpięte są dzieci) w panelu bocznym w zakładce -> zwolnienia lekarskie

  • By uzyskać zasiłek chorobowy, płatnik składek ma obowiązek wypełnić i złożyć druk Z-15A (może też dodatkowo złożyć wniosek Z3B ale nie jest już to wymagane jak jeszcze kilka miesięcy temu),
  • ZUS po weryfikacji zwolnienia + weryfikacji czy wybrane były składki z dobrowolnym chorobowym + weryfikacji czy składki opłacane terminowo, decyduje o wypłacie zasiłku chorobowego,
  • Po otrzymaniu zasiłku chorobowego, można wystąpić na druku ZUS DRA z korektą składek ZUS za okres przebywania na kwarantannie lub izolacji a nadpłatę składek rozliczyć poprzez pomniejszenie składek ZUS o wyliczoną kwotę (nasze biuro wykonuje takie deklaracje osobom, które od początku objęte są u nas obsługą ZUS).

    UWAGA – Jeżeli w PUE nie ma zwolnienia a powinno być, to trzeba niezwłocznie skontaktować się z Lekarzem i wyjaśnić sytuację.

    Jak złożyć i wysłać wniosek?

    • Zaloguj się na PUE – wejdź w zakładkę Świadczeniobiorca (prawy górny róg).
    • Po lewej stronie poszukaj Dokumenty i wiadomości Korespondencja z ZUS,  rozwiń i poniżej znajdź Dokumenty robocze – pojawi się pusta lista dokumentów roboczych. Na dole w zielonym okienku odszukaj Utwórz nowy,  na liście odhacz wszystko zostawiając jedynie zasiłki i odszuka Wniosek Z-15A.
    • Procedura wyszukania i wysyłki podana jest w linku poniżej na przykładzie druku ZAS-53 (na dziecko wypełniasz Z-15A!:

    Gdzie otrzymasz pomoc?

    • Infolinia ZUS – tel. 22 560 16 00 – wybierz „0” (połączysz się z konsultantem Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS, a następnie wybierz temat ZASIŁKI).

    Źródła:

    zus.pl, gov.pl, infolinia ZUS, informacje od osób, które przeszły to w ostatnim okresie.

    Niestety, sytuacja zmienia się co kilka, kilkanaście dni (typy druków, sposób ich wypełniania), więc jeżeli procedura będzie się już różnić od zaprezentowanej powyżej, bardzo prosimy o kontakt i wskazanie różnić – naniesiemy poprawki, by następni mogli przejść ten proces szybko i bezproblemowo. Liczymy na wzajemną pomoc w tym ciężkim okresie. 

     

    Rozliczenie składki zdrowotnej za 2022 tylko do 22 maja 2023

    SKŁADKA ZDROWOTNA 2022 – ROZLICZENIE W DEKLARACJI DRA 01.04.2023

    Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne

     Czym jest roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne

    Od 1 stycznia 2022 roku podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne ustalana jest w zależności od tego, jaki rodzaj pozarolniczej działalności prowadzi płatnik składek [1] oraz od tego, jaką formę opodatkowania stosuje do przychodów z tej działalności [2].

    Każda osoba prowadząca pozarolniczą działalność, która opłaca składki na własne ubezpieczenia, w 2023 r. po raz pierwszy ma obowiązek złożyć roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne. Służy ono temu, aby ustalić składkę na ubezpieczenie zdrowotne za dany rok na podstawie przychodów/dochodów w nim osiągniętych. Składkę na ubezpieczenie zdrowotne za 2022 rok przedsiębiorcy muszą rozliczyć w 2023 roku [2]. Płatnicy będą składać takie rozliczenie po raz pierwszy.

    Kogo dotyczy roczne rozliczenie

    Roczne rozliczenie składki zdrowotnej dotyczy Ciebie jako płatnika składek, jeżeli w 2022 roku w Twoim przypadku stosowana była jedna z poniższych form opodatkowania:

    • zasady ogólne – podatek według skali,
    • zasady ogólne – podatek liniowy,
    • ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

    Do kiedy i jak przekazać roczne rozliczenie

    Rozliczenie roczne przekazujesz w dokumencie za kwiecień 2023 roku:

    • w ZUS DRA (blok XII), jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą jednoosobowo,
    • w ZUS RCA (blok III.F), jeżeli opłacasz składki za inne osoby (np. pracowników, zleceniobiorców).

    Ważne!
    Dokument z rocznym rozliczeniem składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2022 rok złóż do 22 maja 2023 roku.

    Zgodnie z rozporządzeniem [3] nowe wzory dokumentów ZUS DRA i ZUS RCA będą obowiązywały od 1 maja 2023 r., czyli począwszy od dokumentów rozliczeniowych składanych za kwiecień.

    Dostosujemy programy Płatnik i ePłatnik do nowych wzorów dokumentów oraz udostępnimy w nich funkcje, które umożliwią roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne.

    Co wynika z rocznego rozliczenia

    Jeżeli w wyniku rocznego rozliczenia okaże się, że składka na ubezpieczenie zdrowotne została:

    • opłacona w kwocie wyższej niż ustalona, będzie przysługiwał jej zwrot – chyba że masz zaległości za składki lub nienależnie pobrane świadczenia z ubezpieczenia społecznego,
    • opłacona w kwocie niższej niż ustalona – musisz ją uregulować wraz ze składką za kwiecień 2023 roku, czyli do 22 maja.

    Jak złożyć wniosek o zwrot nadpłaty

    Wniosek o zwrot nadpłaty utworzymy na Twoim profilu płatnika na Platformie Ubezpieczeń Społecznych (PUE) ZUS. Sprawdź i podpisz wniosek, a następnie wyślij go do ZUS – do 1 czerwca 2023 roku. Nadpłatę przekażemy na rachunek bankowy, który jest zapisany na Twoim koncie płatnika składek, najpóźniej do 1 sierpnia.

    Ważne!
    Na stronie www.zus.pl udostępnimy kalkulator, który pomoże w wyliczeniu rocznej składki na ubezpieczenie zdrowotne, jeśli będziesz składać dokumenty w wersji papierowej.

    Za każdy miesiąc prowadzenia działalności w 2022 roku musisz złożyć do ZUS dokumenty rozliczeniowe z ustaloną składką na ubezpieczenie zdrowotne. Dokumenty korygujące wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne za rok 2022, możesz złożyć:

    • najpóźniej do dnia, w którym złożysz wniosek o zwrot nadpłaty,
    • do 30 czerwca 2023 roku – jeśli nie składasz wniosku o zwrot nadpłaty.

    Dowiedz się więcej o dokumentach rozliczeniowych za 2022 r niezbędnych do obliczenia składki zdrowotnej i terminach przekazania ewentualnych korekt do ZUS.

    Gdzie otrzymasz pomoc

    Każdy płatnik składek, może uzyskać pomoc:

    • podczase-wizyty w ZUS,
    • w Centrum Obsługi Telefonicznej (COT) pod numerem telefonu 22 560 16 00,
    • u doradcy płatnika w każdej placówce ZUS.

    Podstawa prawna

    [1] Rodzaj działalności w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DZ.U. z 2022 r. poz.1009, z późn. zm.).

    [2] Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2561, z późn. zm.).

    [3] Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 31 stycznia 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2023 r. poz.258).

    Zapoznaj się z zasadami ustalania rocznej podstawy i składki na ubezpieczenie zdrowotne.

    Materiały dodatkowe

    Przykłady rocznego rozliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne: